Czym są dane firmowe?
Dane firmowe są wszelkimi informacjami, które związane są z działalnością przedsiębiorstwa Mogą one obejmować zarówno dane osobowe pracowników i klientów, dokumentację księgową, faktury, umowy, raporty, e-maile oraz inną formę komunikacji, jaka jest stosowana w danej firmie. Dokumenty te zawierają poufne dane i informacje biznesowe. Muszą być przechowywane w sposób usystematyzowany, a jednocześnie nie powinny być one w miejscu ogólnodostępnym. Ich przechowywanie oraz niszczenie jest istotnym elementem zarządzania informacją, co zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi normami prawnymi.
Jak wygląda przechowywanie dokumentów?
Dokumenty wymagają odpowiednich warunków, aby nie ulegały niszczeniu, jak również, aby zapewnić ich bezpieczeństwo i integralność. Papierowe wersje dokumentów muszą więc być przechowywane w zamkniętych szafach, do których mają dostęp tylko uprawnieni pracownicy lub specjalnie do tego przygotowanych archiwach, w których jest sucho. Jeśli posiadasz dokumenty w formie elektronicznej, zawsze wykonuj kopie zapasowe, ogranicz do nich dostęp poprzez prowadzenie specjalnych uprawnień i użyj szyfrowania. Więcej na ten temat znajdziesz w artykule: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/przechowywanie-akt/gorzow-wielkopolski/.
W jaki sposób wykonać niszczenie danych firmowych?
Niszczenie danych firmowych może być wykonywane na wiele sposobów, w zależności od tego, jaka jest forma dokumentacji. Jeśli posiadamy dokumenty papierowe, możesz fizycznie zniszczyć je poprzez umieszczenie ich w specjalistycznych niszczarkach do dokumentów poufnych. W przypadku danych elektronicznych, musisz trwale wymazać pliki z nośników elektronicznych, stosując się do norm bezpieczeństwa. Więcej na ten temat znajdziesz na stronie: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dyskow/gorzow-wielkopolski/. Jeśli danych jest zbyt dużo, warto jest rozważyć zlecenie wykonania tej usługi firmie zewnętrznej.
Czy można zlecić tę czynność specjalistycznym firmom?
Tak, istnieje wiele firm, które specjalizują się w usługach archiwizacyjnych i niszczeniu dokumentów. Posiadają one odpowiedni sprzęt oraz certyfikaty bezpieczeństwa, co gwarantuje zgodne z prawem niszczenie dokumentów i danych elektronicznych.
Gdzie znajdę pomoc w przechowywaniu lub niszczeniu danych na terenie Gorzowa Wielkopolskiego?
W Gorzowie Wielkopolskim działa wiele firm, które pomogą Ci uporządkować, odpowiednio przechowywać i zniszczyć dokumenty firmowe. Takim przykładem jest: https://www.rhenus-office.pl/uslugi/przechowywanie-dokumentow/gorzow-wielkopolski/. Skorzystanie z takich usług jest wygodne, bezpieczne i zgodne z zachowaniem wszelkich przepisów RODO. Możesz poszukać lokalnych usługodawców w Internecie lub zapytać, z czyich usług korzystają inni przedsiębiorcy w rejonie.
