Legalne świadczenie usług na rzecz cudzoziemców
Przepisy, które już teraz obowiązują już nieco od ponad pół roku, wprowadziły w temacie powierzania pracy cudzoziemcom przez agencje zatrudnienia wydaje się dość kluczową zmianę. Mianowicie wprowadzono 2-letni okres karencji. Co to oznacza? Wszystkie agencje zatrudnienia, które zostały założone po 1 czerwca 2025 r., mogą prowadzić działalność gospodarczą w zakresie pośrednictwa pracy oraz pracy tymczasowej na rzecz cudzoziemców dopiero po 2 latach od wpisu do rejestru agencji zatrudnienia i uprzedniego świadczeniu usługi pośrednictwa pracy lub pracy tymczasowej obywatelom Rzeczpospolitej Polskiej lub UE.
Pozostałych agencji, które zostały założone przed 1 czerwca 2025 r., okres karencji nie obowiązuje, o ile przed powyższą datą faktycznie świadczyły usługi pracy tymczasowej oraz pośrednictwa pracy na rzecz cudzoziemców.
Poza tym agencja zatrudnienia może kierować cudzoziemców wyłącznie do podmiotów, które prowadzą działalność na terytorium Polski. Koniecznie umowa z cudzoziemcem musi być zawarta pisemnie i w języku dla niego zrozumiałym.
Niebezpieczeństwo nieprawidłowego outsourcingu
Dostarczanie pracowników, w tym cudzoziemców, innym firmom możliwe jest jedynie przez agencje zatrudnienia, czyli podmioty wpisane do KRAZ, ponieważ wtedy obowiązuje specjalna ustawa o pracownikach tymczasowych.
Problem pojawia się, kiedy firmy, które nie zostały wpisane jeszcze do KRAZ albo w ogóle nie poczyniły ku temu starań korzystają z praw i przywilejów agencji zatrudnienia, nie wypełniając przy tym koniecznych obowiązków.
Nieprawidłowy outsourcing, czyli outsourcing pracowniczy, dostarcza innym firmom pracowników w sposób nielegalny. Przedmiotem umów pomiędzy firmami jest wówczas dostarczenie pracowników, którzy zazwyczaj są wskazani z imienia i nazwiska. Tymczasem, jedyny dopuszczalny model outsourcingu – procesowy – polega na dostarczaniu klientom konkretnej usługi, a nie konkretnych pracowników lub kontraktorów, którzy nie muszą mieć nawet w ogóle kontaktu z firmą zlecającą realizację usługi.
Obecnie w tym zakresie jest położony spory nacisk ze strony obowiązującego prawa. Omijanie tych przepisów i „dostarczanie” pracowników bez wymaganego wpisu do KRAZ-u może spotkać się z karą wynoszącą nawet 100 000 zł.
Wypełnienie kluczowych obowiązków umożliwiających rejestrację agencji zatrudnienia
Jak zaznaczyłem wyżej, agencja zatrudnienia musi uzyskać wpis do KRAZ, aby móc działać legalnie. Dopilnowanie w tej kwestii wszystkich formalności i obowiązków jest kluczowe dla każdej agencji zatrudnienia. Jakie wymagania musi spełnić firma, która chce uzyskać wpis jako agencja:
brak zaległości czy z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, czy też np. podatkowych;
kwestię osób, które były ukarane m.in. prawomocnym wyrokiem za wykroczenie – wpis niemożliwy będzie, jeśli agencja jest podmiotem, w imieniu lub na rzecz którego działają lub działały takie ukarane osoby zarządzające tym podmiotem lub go reprezentujące;
brak lokalu, w którym są świadczone usługi (świadczenia usługi powierzenia pracy lub usługi pracy tymczasowej);
wpisu nie otrzyma się też, gdy firma jest podmiotem, który wystąpił z wnioskiem o dokonanie wpisu do rejestru agencji zatrudnienia po stwierdzeniu przez PIP prowadzenia przez ten podmiot usług agencji zatrudnienia bez wymaganego wpisu do rejestru agencji zatrudnienia;
podobnie stanie się, jeśli firma jest podmiotem, w stosunku, do którego została otwarta likwidacja lub ogłoszono jego upadłość.
Źródło: https://paluckiszkutnik.pl/obsluga-prawna-agencji-zatrudnienia/
